Сдавать форму 4-ФСС за 4 квартал 2015 компании будут по новым правилам. Изменений немного, но все их надо учесть, чтобы фонд принял форму ФСС за 4 квартал 2015 с первого раза и потом не требовал пояснений и уточненок.
Недавно фонд обновил порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2015 года. Расскажем обо всем по-порядку, чтобы вы без труда и ошибок смогли подготовить форму 4 ФСС за 4 квартал 2015 года.
Форму 4-ФСС за 4 квартал 2015 на бумаге можно не заверять печатью.
Компании, которые сдают 4 ФСС 4 квартал 2015 в бумажном виде (см. памятку), могут больше не ставить круглую печать на титульном листе, если отказались от нее. Ошибки, которые организации исправляют в 4-ФСС, также можно заверить одной подписью руководителя, а печать не ставить (п. 2 приложения 2 к приказу № 59). Право работать без печати появилось у АО и ООО с 7 апреля 2015 года (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ). Но если устав обязывает компанию использовать печать, она является обязательным реквизитом отчетности.
Форма 4 ФСС за 4 квартал 2015. Памятка по сдаче.
Форма 4 ФСС за 4 квартал 2015: утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59.
Кто сдает 4 ФСС за 4 квартал 2015: компании и предприниматели, у которых есть наемные работники. Если страхователь не начислял зарплату, надо сдать нулевой расчет.
Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2015 года: на бумаге — не позднее 20 января, через интернет — не позднее 26 января.
Состав расчета: все страхователи сдают титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и таблицы 10. Остальные таблицы надо заполнить, если есть показатели. Например, компании на льготной упрощенке заполняют таблицу 4.1.
Способ подачи: если среднесписочная численность работников за 2014 год больше 25 человек, расчет нужно сдать через интернет. Если меньше, можно отчитаться на бумаге.
На титульном листе 4 ФСС 4 квартал 2015 пишут всех женщин.
На титульном листе 4 ФСС 4 квартал 2015 есть несколько ячеек, в которых отражается численность работников. В одной — общая численность. В другой — численность женщин. Теперь в этой строке надо заполнить количество всех застрахованных женщин — и тех, кто работает, и тех, кто находится в декрете или детском отпуске (п. 5.14 приложения 2 к приказу № 59).
Ранее надо было отражать только количество работающих сотрудниц. Если все сотрудницы в декрете, то это число равнялось нулю. Из-за этого невозможно было сдать отчет. По контрольным соотношениям, если заполнена сумма декретных в строке 5 таблицы 2 расчета, должно быть и число женщин, которые получили эти пособия (приложение 3 к Технологии приема расчетов, утв. приказом ФСС РФ от 12.02.10 № 19). Теперь же таких проблем не возникнет.
А вот женщин, которые работают по договору подряда, в численность включать не надо, если компания не платит за них взносы на травматизм.
Начисленные взносы в форме 4-ФСС за 4 квартал 2015.
В форме 4-ФСС за 4 квартал 2015 теперь по-другому нужно записывать страховые взносы на травматизм, доначисленные фондом на камеральных проверках. Раньше из порядка следовало, что эти суммы записывают в строке 5 таблицы 7, что не соответствовало названию строки «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды». По новым правилам доначисления на любых проверках фонда — и камеральных, и выездных надо записывать в строке 3 таблицы 7 (п. 4 приложения к приказу № 304). А в строке 5 необходимо отражать только те взносы, которые доначислила себе сама компания (п. 5 приложения к приказу № 304).
Взносы и пособия работникам из Киргизии в 4 ФСС 4 квартала 2015.
С 12 августа 2015 года Киргизия официально присоединилась к Евразийскому экономическому союзу (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения). С этой даты страховые взносы за временно пребывающих работников из Киргизии надо платить по общим тарифам (в ПФР — 22 процента, в ФСС — 2,9, в ФФОМС — 5,1 процента). А сотрудник имеет право на все пособия с первого дня работы (больничные, декретные и детские), если страховой случай наступил с 12 августа или позже. Эти изменения повлияли и на порядок заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2015.
Все выплаты работникам до 12 августа нужно записать в строке 1 таблицы 3 и расшифровать в строке 8 таблицы 3, а выплаты начиная с этой даты следует записать только в строке 1, в строке 8 их писать не надо. Пособия по бюллетеням, которые врачи выдали работникам до 12 августа, необходимо записать в строке 3 таблицы 2. А декретные, детские и больничные по страховым случаям, наступившим с 12 августа и позже, — в строке 1 таблицы 2.
Что еще учесть в форме 4-ФСС за 4 квартал 2015 году.
Уточнить ИНН иностранцев. Многие отделения фондов требуют, чтобы компании заполняли ИНН иностранных работников в графе 3 таблицы 3.1 расчета. Но при приеме на работу нового сотрудника ИНН у него требовать не обязательно (ст. 65 ТК РФ). Узнать номер можно либо у самого работника, либо на сайте ФНС в разделе «Узнай ИНН». Если же найти номер не удалось, в графе 3 таблицы 3.1 расчета надо поставить прочерк. А если ФСС запросит свидетельства о присвоении ИНН, то можно пояснить, что у компании этих документов нет, а работник свидетельство не предъявлял.
Заполнить базу с учетом лимита. Для ФСС он равен 670 тыс. рублей (постановление Правительства РФ от 04.12.14 № 1316). Если у некоторых работников доходы, облагаемые взносами в ФСС за 2015 год превысили эту сумму, то все доходы надо отразить в строке 1 таблицы 3 расчета, а сверхлимитные — в строке 3.
Проверить взносы с отпускных. Все взносы с отпускных нужно начислять в месяце, в котором компания их выдала. Не имеет значения, когда отдыхал работник — в том же месяце или в следующем (письмо Минтруда России от 17.06.15 № 17–4/ В-298). Все отпускные, выданные не позднее 30 декабря, необходимо включить в строку 1 таблицы 3 формы 4-ФСС за 4 квартал 2015 году за год.
