Как работать в виртуальном офисе и не стать интернет-маньяком?

В сознании очень многих использование веб-технологий сводится к работе с собственным корпоративным сайтом или интернет-магазином . А все остальные составляющие оказываются как бы на периферии. Это хороший, но чрезмерно узкий взгляд. Современное виртуальное рабочее пространство - это гораздо более интегрированная, "перешитая" ссылками и сервисами среда, в которую могут входить не только ваши собственные, но и "чужие" ресурсы.

Что такое виртуальное рабочее пространство?

Точное определение термина "виртуальный рабочее пространство" можно попробовать поискать на www.wikipedia.org (привыкайте к интернет-мышлению!). Мы же будет использовать это термин менее строго и станем понимать под ним распределенную инфраструктуру, обеспечивающую вас всем необходимым для продуктивной работы. При этом сразу обратим ваше внимание на два важных момента:

· совершенно не обязательно быть владельцем используемой вами инфраструктуры и сервисов

· любые составляющие виртуальной инфраструктуры или даже всю ее целиком можно взять в аренду или, что еще более интересно, "собрать" для себя в Интернет на основе бесплатных сервисов

Любопытно, что слово "виртуальный происходит от латинского virtus - способность, талант, мужество, доблесть (отсюда, кстати, и слово "виртуоз"). Термином virtus древние римляне обозначали особо возвышенное состояние воина, достигаемое им в бою

Большинство читателе, вероятно, давно используют какой-либо бесплатный почтовый сервис (скажем, имеют электронный почтовый ящик на Яндексе, Mail.ru или Gmail). Эти и подобные им сервисы предоставляют право использовать их технологии совершенно бесплатно. При этом, конечно, вы не становитесь владельцами самих интернет-ресурсов. Это и есть небольшие кирпичики виртуального рабочего пространства, о котором мы говорим. К таким же кирпичикам относятся поисковые машины, хранилища фотографий и ссылок, системы управления задачами и сотни других сервисов, дающих возможность решать самые разные личные и профессиональные задачи. Конечно, в него входят и все созданные вами. Если говорить совсем упрощенно, то тщательно подобранный под ваши требования набор подобных сервисов и будет основой вашего виртуального офиса.

Преимущества работы в виртуальном офисе:

· Мобильность (возможность работать везде, где есть выход в Интернет)

· Уменьшение объемов непродуктивного расходования времени, неизбежно возникающего при работе в "обычном" офисе (это время на перемещение в офис и из офиса, время на болтовню, время на "пустые" совещания, перекуры, отвлечения и прочее)

· Концентрация практически всего используемого инструментария в одном программном продукте - в браузере (при этом, конечно, никто не запрещает вам использовать веб-возможности других программ)

· Отсутствие необходимости в приобретении и последующем обслуживании программного обеспечения (вы используете заведомо легальное, постоянно обновляемое в автоматическом режиме программное обеспечение)

· Существенное сокращение расходов на аппаратное обеспечение (например, пропадает необходимость в покупке или аренде серверов)

· Сокращение расходов финансовых ресурсов и нервных клеток на программистов, системных администраторов, дизайнеров, инженеров и менеджеров всех видов

Слабые стороны виртуального рабочего пространства

Если ваше рабочее пространство целиком построено на основе интернет-сервисов, то это может привести к появлению довольно специфических рисков:

· Потеря используемыми вами сервисами работоспособности в силу самых разных причин (от технических проблем до банкротства поставщика)

· Изменение финансовых условий предоставления сервиса (например, введение абонентской платы за сервис, который ранее поставлялся бесплатно)

· Низкие возможности по административной настройке сервиса (особенно в контексте безопасности и разграничения прав)

· Отсутствие возможности влиять производительностью сервиса, определяемую хостинг-провайдером

· Психологические страхи, связанные со слабым контролем над основными элементами используемой инфраструктуры.


Хотите ли вы на самом деле уйти из офиса?

Сегодня на прилавках книжных магазинов можно найти десятки книг, объединенных общей темой "Как избавится от офисного рабства". Многочисленные авторы активно эксплуатируют естественное желание человека не тратить чрезмерное количество сил на скучную и тяжелую работу. Толпы людей отправляются на Гоа искать счастья в беззаботном нечегонеделаньи на берегу теплого океана.

Во время путешествия по Доминиканской республике мы познакомились с ярчайшим представителем местного населения, внешне удивительно похожим на Уилла Смита. Распорядок дня этого парня состоял из пробежек по берегу Атлантики, чистки бассейна, занятий аэробикой с очаровательными туристками и питания фруктами. Более здорового и наполненного энергией человека я не видел никогда! При этом какие-либо амбициозные цели у него отсутствовали полностью или сводились к желанию провести время с очередной приезжей красавицей, которые и так вешались на него гроздьями. Жизнь, как говорится, удалась!

Особенно контрастировал стиль жизни "Уилла Смита" с моделью многих моих знакомых бизнесменов, давно сидящих на гигантских порциях кофеина и изматывающих себя постоянной гонкой за успехом. Причем многие из них получали и получают от этого ни чуть не меньшее удовольствие, чем наш доминиканский знакомый от своего, по сути, детского образа жизни.

Какая модель для вас привлекательнее? Для себя я назвал это "парадоксом чистильщика бассейнов". Что лучше - чистить бассейны в Доминикане или получить титул самого успешного бизнесмена на своей милой Родине? Сохранить нетронутым мыслями мозг или сойти с ума от работы?

Безусловно перспектива тропического рая выглядит очень привлекательной. Но, как мне кажется, большинство читателей не относится к категории людей, избегающих работы. Более того, очень вероятно, что многие из вас страдают от прямо противоположной проблемы - стремления работать постоянно и очень интенсивно. Стараясь справиться с этой проблемой, часть людей пытается освоить методики тайм-менеджмента, в душе надеясь стать более организованными и целеустремленными. Но реально получается это далеко не у всех, а только у тех, кто уже имел склонность к упорядочиванию и структурированию собственной жизни. Примерно так же как курсы ораторского мастерства оказываются полезны, наверное, для совсем небольшой части слушателей, родившихся с задатками хороших коммуникаторов (все остальные, к сожалению, могут только восхититься мастерством и харизмой тренера).

 

30.03.2010